Zo werkt Mijn NGK Doetinchem

1. Klik rechtsbovenin op Inloggen.

2. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.

1. Ga naar www.ngkdoetinchem.nl

2. Klik rechtsbovenin op Mijn NGK Doetinchem.

3. Log aan de linkerkant in met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Nieuwe leden ontvangen een e-mail met hun gebruikersnaam en wachtwoord. Je ontvangt deze e-mail op het e-mailadres dat je aan het kerkelijk bureau hebt doorgegeven.

Vaak helpt het om zowel de gebruikersnaam als het wachtwoord vanuit de mail te kopiëren en in het inlogscherm te plakken. Zo voorkom je dat je een typfout maakt.

• Heb je geen inloggegevens en staat je e-mailadres ook niet in de ledenadministratie?
  Stuur je e-mailadres naar kerkelijkbureau@ngkdoetinchem.nl , dan maakt het kerkelijk bureau een account voor je aan en ontvang je een e-mail met de inlogggevens.
   
• Wil je graag inloggen met een ander e-mailadres dan het adres dat nu in de ledenadministratie staat?
  Stuur je vraag naar kerkelijkbureau@ngkdoetinchem.nl
   
• Heb je geen inloggegevens maar staat je e-maildres wel in de ledenadministratie?
  Vraag via communicatie@ngkdoetinchem.nl om een account voor je aan te maken.
   
• Heb je eerder inloggegevens ontvangen maar ben je deze kwijt?
  Klik in het inlogscherm in de app op Wachtwoord vergeten of gebruik de rechterkolom (Wachtwoord vergeten?) op het inlogscherm op de website. Vul hier je gebruikersnaam en je e-mailadres in. Je gebruikersnaam bestaat (bijna altijd) uit je voorletters.achternaam. Bijvoorbeeld: ab.voorbeeld 
   
• Lukt het nog niet om in te loggen?
  Stel je vraag via communicatie@ngkdoetinchem.nl 

In Mijn gemeente vind je de gegevens van alle leden.

Website:

Klik rechtsbovenin op je naam en kies Mijn gemeente in het menu. Klik op de volgende pagina op de meest linker knop Mensen. 
Hier zie je de lijst van alle leden op volgorde van achternaam. Rechts boven de kolom kun je een lid zoeken op naam. 
Links boven de kolom kun je naast Zoeken op gegevens ook Zoeken op foto's. 
Als je op een naam of foto klikt ga je naar het profiel van dit lid en zie je zijn/haar gegevens.

App:

Klik in het menu onder in het scherm op Leden. Hier zie je de lijst van alle leden op volgorde van achternaam.
Boven de lijst kun je zoeken op naam.
Als je op een naam klikt ga je naar het profiel van dit lid en zie je zijn/haar gegevens.

In Mijn profiel zie je je eigen gegevens.

Website:

• Gegevens bekijken/wijzigen:

Klik rechtsbovenin op je naam en kies Mijn profiel in het menu. Als je naast je naam (boven in het scherm) op het tandwiel klikt, zie je de gegevens die van jou bekend zijn.
Wil je iets aan deze gegevens wijzigen? Mail de juiste gegevens naar: kerkelijkbureau@ngkdoetinchem.nl
Naast de vakken waar je gegevens in staan kun je aangeven wie deze gegevens mag zien: alleen jijzelf, alleen de gemeenteleden met wie je in een groep zit, of alle gemeenteleden. Dit kun je zelf aanpassen. Klik daarna onderin op Gegevens opslaan.

• Profielfoto toevoegen/wijzigen:

Klik rechtsbovenin op je naam, kies Mijn profiel in het menu, klik op het tandwiel naast je naam en kies Profiel in de linkerkolom. 
Klik op Upload om een foto te gebruiken die op je computer staat. Klik daarna onderin op Gegevens opslaan.

• Meldingen ontvangen per e-mail:

Klik rechtsbovenin op je naam, kies Mijn profiel in het menu, klik op het tandwiel naast je naam en kies Notificaties in de linkerkolom. 
Als iemand een document of bericht plaatst in een groep waar je in zit, krijg je normaal gesproken een melding in de bovenste balk van het scherm. Je vindt alle meldingen terug als je op het belletje klikt.
Wil je ook graag een e-mail ontvangen als iemand een document of bericht plaatst? Geef dan bij Notificaties aan hoe vaak je een e-mail wilt ontvangen. Je ontvangt de notificaties op het e-mailadres dat bij je contactgegevens staat.

App:

• Gegevens bekijken/wijzigen:

Klik op de homepagina rechtsbovenin op het rondje met het poppetje. Klik in de bovenste balk, waar je naam staat, op Bewerk profiel. 
Als je op de onderdelen (bijv. Algemeen en Contactgegevens) klikt, zie je de gegevens die van jou bekend zijn.
Wil je iets aan deze gegevens wijzigen? Mail de juiste gegevens naar: kerkelijkbureau@ngkdoetinchem.nl
Naast de vakken waar je gegevens in staan kun je aangeven wie deze gegevens mag zien: alleen jijzelf, alleen de gemeenteleden met wie je in een groep zit, of alle gemeenteleden. Dit kun je zelf aanpassen. Klik daarna rechtsbovenin op Gegevens opslaan.

• Profielfoto toevoegen/wijzigen:

Klik op de homepagina rechtsbovenin op het rondje met het poppetje. Klik in de bovenste balk, waar je naam staat, op Bewerk profiel en kies het onderdeel Profiel.
Klik op Profielfoto om een foto te gebruiken die op de galerij van de telefoon staat. Klik daarna rechtsbovenin op Gegevens opslaan.
Je kunt naast een profielfoto ook een omslagfoto toevoegen. Dit is een brede afbeelding die anderen in je profiel achter je profielfoto zien staan.

• Meldingen ontvangen op je telefoon:

Klik op de homepagina rechtsbovenin op het rondje met het poppetje. Klik in de bovenste balk, waar je naam staat, op Bewerk profiel en kies het onderdeel Notificaties.
Je kunt hier per onderdeel kiezen of je wel of geen melding op je telefoon wilt ontvangen als er iets nieuws is geplaatst. Klik op de schuifbalk om de notificaties in- of uit te schakelen en klik daarna rechtsbovenin op Gegevens opslaan.

In Mijn gezin zie je de profielen van je eventuele gezinsleden.

Website:
Klik rechtsbovenin op je naam en kies Mijn gezin in het menu. Hier zie je je gezinsleden.
Is dit overzicht niet juist? Mail dan naar kerkelijkbureau@ngkdoetinchem.nl
Gezinsbeheerders kunnen het profiel van andere gezinsleden wijzigen. Ga hiervoor met de cursor op de foto/icoon van het gezinslid staan en klik rechts op het tandwiel.
Volg de uitleg bij 3B.

App:
Klik op de homepagina rechtsbovenin op het rondje met het poppetje. Klik op het onderdeel Mijn Gezin. Hier zie je je gezinsleden.
Is dit overzicht niet juist? Mail dan naar kerkelijkbureau@ngkdoetinchem.nl
Gezinsbeheerders kunnen het profiel van andere gezinsleden wijzigen, maar dit kan alleen via de website. Zie hierboven.

Groepen zijn pagina's waarop je met andere leden kunt communiceren. We hebben bijvoorbeeld groepen voor de wijken, interessekringen en corveegroepen.

Website:

Klik rechtsbovenin op je naam en kies Mijn groepen in het menu. Je ziet nu alle ledengroepen waar je zelf in zit. Dit zijn in ieder geval de wijk, de corveegroep en evt. interessekring(en).

Bovenaan de pagina kun je ook klikken op Alle groepen. Bij Alle groepen kun je alle interessekringen per categorie en de wijken bekijken. Als je op een interessekring klikt zie je welke leden hierin zitten en kun je je aanmelden als kringlid.

Groepen waar je zelf in zit (Mijn groepen) hebben de volgende mogelijkheden (let op: het kan zijn dat jouw groepsbeheerder een aantal mogelijkheden heeft uitgezet):

•  Groepsbericht; Hiermee stuur je een e-mail aan alle leden van de ledengroep. Klik op de knop Groepsbericht, typ het onderwerp en het bericht en klik rechtsbovenin op Stuur. 
  De groepsleden ontvangen de mail op het e-mailadres dat in hun ledenadministratie staat. Als iemand op jouw groepsbericht reageert, ontvang je deze mail ook op je eigen e-mailadres.
   
• Prikbord; Hier plaats je een kort bericht dat op deze pagina in de groep verschijnt. Groepsleden kunnen onder dit berichtje reageren. Het bericht verschijnt voor groepsleden ook op de tijdlijn op de homepagina van de app.
  Klik op de knop Bericht plaatsen. Schrijf het bericht in het grote tekstvak en klik onderaan op Plaatsen. (Nb: standaard staat Bericht maken namens op Mezelf en staat Publiceren binnen op Deze groep. Laat deze instellingen staan als je een bericht plaatst. De kleur die je kunt kiezen bepaalt de achtergrondkleur van het prikbordbericht. Dit kun je eventueel aanpassen. Als je een document of foto bij het bericht wilt plaatsen klik je naast Bijlage op Kies bestand.)
   
• Taken; Hier kun je taken voor groepsleden toevoegen en bekijken. Denk bijvoorbeeld aan 'kringavond voorbereiden' of 'inkopen doen'. 
  Klik op de knop Taak toevoegen. Vul onder Taak de naam van de taak in. Typ bij Toewijzen aan personen de naam van de persoon die de taak moet uitvoeren en klik zijn/haar naam aan. Typ eventueel een toelichting op de taak onder Beschrijving en kies eventueel een deadline onder Streefdatum. Klik onderaan op Taak toevoegen.

Is een bestaande taak afgerond? Ga naar Taken en klik de taak aan in de lijst. Klik op Taak bijwerken / Reageren. Vink het vakje naast Markeren als afgerond aan en klik op Taak bijwerken.

• Documenten; Hier deel je documenten/foto's met groepsleden. Klik op de knop Document delen en selecteer het bestand op je computer. Dit kan bijvoorbeeld een Word-, PDF-, Excel-, JPG- of PNG-bestand zijn.
  Gedeelde documenten komen in de lijst te staan. Als je klikt op een bestand open je dit en kun je het downloaden.
  Let op: je kunt niet gelijktijdig met andere groepsleden een bestand bewerken. Je kunt een bestand alleen downloaden, opslaan op je computer, bewerken en opnieuw uploaden.
   
• Leden; Hier zie je welke gemeenteleden er in de ledengroep zitten. Als je op iemand klikt ga je naar zijn/haar profiel.

App:

Alle interessekringen en wijken:
Klik onderaan op de vijfde button Kringen. Hier kun je alle interessekringen per categorie en de wijken bekijken. Als je op een interessekring klikt zie je welke leden hierin zitten en kun je je aanmelden als kringlid.

Eigen groepen:
Klik op de homepagina rechtsbovenin op het rondje met het poppetje. Klik op Mijn Groepen. Je kunt nu doorklikken naar de ledengroepen waar je zelf in zit.

Groepen waar je zelf in zit hebben de volgende mogelijkheden (let op: het kan zijn dat jouw groepsbeheerder een aantal mogelijkheden heeft uitgezet):

• Homepagina met prikbord; Hier plaats je een kort bericht dat op deze pagina in de groep verschijnt. Groepsleden kunnen onder dit berichtje reageren. Het bericht verschijnt voor groepsleden ook op de tijdlijn op de homepagina van de app.
  Klik naast je eigen foto op Schrijf een bericht. Schrijf het bericht in het grote tekstvak en klik rechtsbovenaan op Plaatsen. (Nb: De kleur die je kunt kiezen bepaalt de achtergrondkleur van het prikbordbericht. Dit kun je eventueel aanpassen. Als je een document of foto bij het bericht wilt plaatsen klik je onder Bijlage(n) op Foto maken, Kies uit galerij of Voeg een document toe.)
   
• Documenten; Hier zie je documenten/foto's die binnen de groep zijn gedeeld. Als je klikt op een bestand open je dit en kun je het downloaden.
   
• Leden; Hier zie je welke gemeenteleden er in de ledengroep zitten. Als je op iemand klikt ga je naar zijn/haar profiel.

Wil je een groepsbericht versturen, taak toevoegen of document uploaden? Dit kan alleen via de webversie. Klik rechtsbovenin op de drie puntjes en kies Open in website. Volg de uitleg hier boven, bij Website.

Standaard is de kringdrager groepsbeheerder van de interessekring en zijn de wijkcoördinator(en) en corveecontactpersoon de groepsbeheerders van de corveegroep. Groepsbeheerders hebben een aantal extra mogelijkheden. Deze mogelijkheden zijn alleen te gebruiken via de website. 

Leden:
Rechts in de rij kun je een lid verwijderen of wijzigen (bijv. ook groepsbeheerder maken).
Bij ieder lid kun je functies invullen. Dit heeft te maken met de optie voor een roostersysteem. Deze optie gebruiken we op dit moment niet.
Links boven de rij groepsleden kun je andere gemeenteleden toevoegen aan de groep. Begin met typen en klik dan op de naam om dit lid toe te voegen.

Beheer:
Bovenaan de groepspagina staat de knop Beheer. Als je hierop klikt kun je naar de volgende functies:

• Nieuws toevoegen; Hier kun je een nieuwsbericht plaatsen om te delen met de groep. In vergelijking met een prikbordbericht kun je hier meer tekst kwijt en is een nieuwsbericht niet bedoeld om reacties op te ontvangen.
  Met de optie ‘Verzoek de redactie om openbare publicatie’ krijgt de websitebeheerder de vraag om het artikel ook op de openbare website te plaatsen. Op dit moment gebruiken we deze functie niet op de openbare website.
   
• Evenement toevoegen; Hier kun je een activiteit aanmaken om te plaatsen in de agenda van de ledengroep. Groepsleden zien de activiteit ook in de agenda in de app (dus tussen alle andere acitiviteiten van de gemeente).
  Hier kun je de optie ‘Verzoek de redactie om openbare publicatie’ wel gebruiken. Een activiteit van de ledengroep kan dan eventueel ook in de openbare agenda op de website komen.
   
• Statistieken; Basisgrafieken met gegevens over de groep.
   
• Instellingen;
  Opties: Voor de verschillende onderdelen van de ledengroep kun je hier aangeven of een groepslid daar wel of geen gebruik van kan maken.
  Content: Hier kun je de omschrijving van de ledengroep aanpassen. Deze tekst verschijnt op de beginpagina van de groep. Bij openbare groepen is deze tekst ook voor niet-leden zichtbaar.

Overige onderdelen in Mijn NGK Doetinchem zijn Mijn taken, Mijn documenten en Mijn giften.

Website:
Klik rechtsbovenin op je naam. Mijn taken, Mijn documenten en Mijn giften staan hierin het menu.

• Mijn taken; Overzicht van openstaande en afgeronde taken die binnen jouw ledengroepen aan jou toegewezen zijn. Klik op een taak om deze te wijzigen of voltooien (zie ook onderdeel 3D. Mijn groepen).
• Mijn documenten; Overzicht van documenten die op de website en in jouw ledengroepen zijn geplaatst. Klik op een document om dit te downloaden. Gebruik de filters of zoekfunctie boven de kolom als je een specifiek document zoekt.
• Mijn giften; Soms plaatsen we een crowdfundingsactie op de website (dit deden we bijvoorbeeld voor de Roemeniëreis). Als je ingelogd bent op de website en doneert aan zo'n actie kun je onder Mijn giften per jaar terugvinden welk bedrag je aan welk doel hebt uitgegeven.

App:
Klik op de homepagina rechtsbovenin op het rondje met het poppetje. Mijn taken, Mijn documenten en Mijn giften staan hierin het menu.

• Mijn taken; Overzicht van openstaande taken die binnen jouw ledengroepen aan jou toegewezen zijn. Klik op een taak om deze te wijzigen of voltooien (zie ook onderdeel 3D. Mijn groepen).
• Mijn documenten; Overzicht van documenten die op de website en in jouw ledengroepen zijn geplaatst. Klik op een document om dit te downloaden. Gebruik de zoekfunctie boven de kolom of het filter rechtsbovenin als je een specifiek document zoekt.
• Mijn giften; Soms plaatsen we een crowdfundingsactie op de website (dit deden we bijvoorbeeld voor de Roemeniëreis). Als je ingelogd bent op de website en doneert aan zo'n actie kun je onder Mijn giften per jaar terugvinden welk bedrag je aan welk doel hebt uitgegeven.

Nb.: in de app staat ook Mijn notificaties in deze lijst. Hier zie je een overzicht van de notificaties die je vanuit je ledengroepen hebt ontvangen. Als je klikt op een notificatie ga je naar het betreffende onderdeel toe.

Corvee en koffieschenken doen we in groepen die zijn samengesteld op basis van de wijken.

Rooster bekijken:
Het rooster vind je op de website onder Intern -> Gemeente zijn: www.ngkdoetinchem.nl/go/intern/gemeentezijn/

Indeling groepen bekijken:
Ieder lid is ingedeeld in een corveegroep. De corveegroep is ook een ledengroep in Mijn NGK Doetinchem. Via de ledengroep kun je zien met wie je in de corveegroep zit. Zie de uitleg bij 3D. Mijn groepen.